Responsable del tratamiento de datos
Almacén Ferromotores SA y la marca Pinturas Ferro, con sede principal en la ciudad de Sincelejo (Sucre, Colombia), domiciliados en la calle 38 No. 4 A-184 Parque Industrial y Comercial Sincelejo y con teléfono 2771155.
Normativa
Almacén Ferromotores SA y su marca Pinturas Ferro informan a los interesados su Política de Protección de Datos Personales, en cumplimiento de:
– Artículo 15 de la Constitución Política: Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
– Artículo 20 de la Constitución Política: Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz e imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicación
– Ley Estatutaria 1581 de 2012: Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
-Decreto Reglamentario 1377 de 2013: Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
Objetivo
Esta Política tiene como objetivo general garantizar el cumplimiento del derecho constitucional de las personas o titulares de información personal que hacen parte de sus grupos de interés a actualizar y rectificar los datos e información (habeas data) que se tenga de ellos en bases de datos, archivos y comunicaciones y los demás derechos, libertades y garantías establecidas en el artículo 15 de la Constitución Política, como también el derecho a la información consignado en artículo 20 de la misma Carta Magna.
De acuerdo con el Artículo 10 de la Ley 1581 de 2021, se recuerdan los casos en los que no es necesaria la autorización del tratamiento de datos:
a) Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial;
b) Datos de naturaleza pública;
c) Casos de urgencia médica o sanitaria;
d) Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos;
e) Datos relacionados con el Registro Civil de las Personas.
Sin embargo, la empresa se ajusta a los principios sobre el tratamiento de este tipo de datos que se promulgan en la citada Ley.
La empresa impuso su vigencia desde junio de 2019 y aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de Almacén Ferromotores SA y su marca Pinturas Ferro que actúan en calidad de responsables del tratamiento de los datos personales, los que se comprometen a proteger y no divulgar o transmitir a terceros sin autorización del titular o titulares. Así mismo, mantendrá la reserva incluso una vez se terminen relaciones contractuales o comerciales con el titular.
Almacén Ferromotores SA y su marca Pinturas Ferro no indagan ni tienen de interés en colectar datos personales sobre niños y en todos los casos se ajustará a la normatividad vigente para niños, niñas y adolescentes.
Tampoco tiene interés en recaudar datos de tendencias políticas o religiosas, condición racial, étnica ni sexual, pertenencia a organizaciones sindicales y de derechos humanos o situación de salud y demás considerados como datos sensibles por el Decreto 1377 de 2013 y en caso de que lleguen a sus canales de comunicación se informará al titular que determinará la autorización sobre su tratamiento, pero aun así no serán divulgados por la empresa.
Uso y tratamiento de los datos
La recolección y tratamiento de los datos por Almacén Ferromotores SA y su marca Pinturas Ferro se limita a la pertinencia de su razón y objeto social y el de sus grupos de interés en virtud de la normatividad vigente lo que se aclara en las comunicaciones que se tiene con ellos a través de sus canales institucionales a través del Aviso de Privacidad. El tratamiento de los datos se especifica en los siguientes fines:
-Transmitir información relevante de la gestión comercial
-Garantizar la aplicación de la facturación electrónica
-Estudiar tendencias de consumo de los grupos de interés y comportamiento de pago
-Verificar la existencia legal de clientes y prospecto de clientes y el cumplimiento de las leyes fiscales, disciplinarias, penales, civiles, bancarias y comerciales que se encuentre en bases de datos como información pública.
-Informar contenidos publicitarios de productos, bienes y servicios, novedades empresariales de interés general y mercadeo digital.
-Suscripción de contratos
-Informar sobre variación de disposiciones internas o normas y condiciones legales que impliquen renovación de relaciones comerciales.
-Informar y convocar en virtud de la política de responsabilidad social empresarial.
Procedimiento de ejercicios de sus derechos del titular de la información
El titular de los datos personales podrá utilizar todos los canales públicos de la empresa, como correos electrónicos institucionales con el sufijo ferromotores.com y pinturasferro.co; la página web www.pinturasferro.co, teléfonos fijos, WhatsApp y móviles institucionales publicados en la web o en el espacio Contáctenos del link Contactos de esa página, para solicitar la información que de él se tiene (ejercicio de habeas data) con el fin de verificar su contenido y efectuar indagaciones, reclamaciones o solicitar supresiones según el caso.
Estos derechos de los titulares están consignados en el Título IV de la Ley 1581 de 2012 a saber:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la presente ley;
c) Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Almacén Ferromotores SA y su marca Pinturas Ferro responderán la solicitud o reclamación en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibido de la misma. Si no se puede atender de dicho término, se le informará al interesado explicando los motivos e informando la a nueva fecha de respuesta, que en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.